Acadis
Retour d'expérience sur cinq ans de partenariat réussi entre Acadis et Enovation
Depuis plus de vingt ans, le groupe Acadis est un acteur de référence en Suisse dans la formation à distance. Initialement spécialisé dans les cours par correspondance, Acadis a su évoluer vers des formations e-learning en ligne, accompagnant ainsi l’essor d’internet.
Aujourd’hui, le groupe réunit plusieurs écoles reconnues, qui proposent des formations diplômantes dans des domaines variés, allant du marketing à la comptabilité, en passant par les Ressources Humaines, la communication et le le design. Sa mission : permettre à chacun, quel que soit son âge ou son parcours, de se former pour évoluer professionnellement ou relever de nouveaux défis.
Client : Acadis Group
Industry : Training Organisation
Region : Suisse
Products : 
Défis
Avec le temps, chaque école du groupe Acadis avait mis en place sa propre plateforme de formation en ligne. Ces systèmes, devenus vieillissants, fonctionnaient en silo, rendant la gestion globale complexe et nuisant à la cohérence de l’expérience utilisateur. Conscient de la nécessité de moderniser son écosystème digital, Acadis a lancé un appel d’offres pour trouver un partenaire capable de concevoir une solution unifiée, tout en préservant l’identité propre à chacune de ses écoles.
Le défi était de taille : il s’agissait de proposer un outil flexible, capable d’évoluer dans le temps, et suffisamment modulable pour répondre à la diversité des formations et aux besoins spécifiques d’un centre de formation réputé notamment dans les domaines visuels comme le graphisme ou le design.
Problématiques
- Multiplication des plateformes indépendantes, sources de lourdeurs techniques et organisationnelles.
- Interfaces peu attractives, mal adaptées aux formations en graphisme, marketing ou design.
- Complexité de la gestion administrative (inscriptions et suivi des paiements).
- Difficulté à proposer des contenus interactifs et à mesurer l’engagement des apprenants.
Solutions
- Adoption de Moodle, choisi pour sa flexibilité et ses capacités d’extensibilité, permettant de bâtir une plateforme totalement sur-mesure.
- Mise en œuvre du plugin « multi-tenancy » pour gérer plusieurs entités distinctes sur une seule plateforme tout en respectant l’identité visuelle propre à chaque école.
- Développement spécifique par Enovation, offrant un habillage graphique et une expérience utilisateur adaptés aux exigences esthétiques d’Acadis.
- Intégration de nombreuses fonctionnalités facilitant le travail des formateurs et enrichissant l’expérience des étudiants : tableau de bord personnalisé, suivi des paiements, outils interactifs (quizz, modules H5P), visioconférence, prise de rendez-vous, etc.
- Collaboration étroite entre l’équipe technique d’Acadis et les experts fonctionnels et techniques d’Enovation, garantissant une plateforme malléable et capable de s’adapter en permanence aux besoins futurs du groupe.
Résultats
Grâce à cette transformation, Acadis dispose aujourd’hui d’une plateforme centralisée, stable et hautement flexible, capable de suivre l’évolution constante de ses activités. Les bénéfices sont significatifs :
- Une plateforme unique accueillant aujourd’hui plusieurs milliers d’étudiants.
- Un taux de satisfaction des utilisateurs passé de 50 % à 95% (depuis la création d’Acadis).
- Une interface moderne et visuellement attractive, en parfaite cohérence avec les domaines enseignés par Acadis.
- Des coûts maîtrisés grâce à un modèle open source et à une approche projet claire, chaque évolution faisant l’objet d’un devis transparent.
Conclusion
Choisie à l’issue d’un appel d’offres exigeant, Enovation a permis à Acadis de réussir la transition vers une plateforme LMS moderne, unifiée et taillée sur mesure. Grâce à Moodle et à la capacité d’Enovation à personnaliser chaque détail, Acadis bénéficie aujourd’hui d’une solution flexible, extensible et durable, au service de la réussite de ses apprenants et de ses équipes pédagogiques.
Parole de
clients
Ce qui nous a convaincus, au-delà de la solution technique, c’est la capacité d’Enovation à nous accompagner sur un projet totalement sur-mesure, avec une flexibilité qui rend notre plateforme évolutive et parfaitement adaptée à nos besoins. Nous avons désormais une solution ergonomique, stable et très visuelle, qui nous permet d’envisager l’avenir avec confiance, tout en maîtrisant nos coûts.
Fabrice Saillet | Directeur Général
Acadis Group