Od ponad dwóch dekad Grupa Acadis jest wiodącym dostawcą edukacji zdalnej w Szwajcarii. Początkowo specjalizując się w kursach korespondencyjnych, Acadis płynnie przeszła na e-learning online, dostosowując się do rozwoju internetu.
Obecnie grupa obejmuje kilka renomowanych szkół, oferujących programy dyplomowe w różnych dziedzinach — od marketingu i rachunkowości po HR, komunikację i projektowanie.
Client : Acadis Group
Industry : Training Organisation
Region : Szwajcaria
Products : 
Wyzwanie
Z biegiem czasu każda ze szkół należących do Grupy Acadis rozwijała własną platformę e-learningową. Te przestarzałe, działające niezależnie systemy doprowadziły do fragmentarycznego doświadczenia użytkownika i stawały się coraz trudniejsze w zarządzaniu.
Świadome konieczności unowocześnienia swojej infrastruktury cyfrowej, Acadis ogłosiło przetarg na wybór partnera, który byłby w stanie zaprojektować zunifikowaną platformę – taką, która jednocześnie zachowałaby unikalny charakter każdej szkoły.
Wysoka stawka, ambitny cel
Stawką było wdrożenie elastycznego i przyszłościowego rozwiązania, zdolnego dostosować się do różnych formatów nauki oraz spełnić specyficzne potrzeby ośrodka szkoleniowego znanego z programów z zakresu sztuk wizualnych, w tym projektowania graficznego i kierunku Art Direction.
Problemy
- Wiele niezależnych platform prowadziło do nieefektywności technicznych i organizacyjnych.
- Przestarzałe interfejsy, niedostosowane do programów opartych na estetyce wizualnej, takich jak projektowanie i marketing.
- Skomplikowane procesy administracyjne (np. rejestracja i śledzenie płatności).
- Trudności z udostępnianiem treści interaktywnych i monitorowaniem zaangażowania uczestników.
Rozwiązania
- Wybór platformy Moodle ze względu na jej elastyczność i skalowalność, co umożliwiło stworzenie w pełni dostosowanego rozwiązania.
- Wdrożenie wtyczki „multi-tenancy” w celu zarządzania wieloma szkołami w ramach jednego systemu, z zachowaniem ich indywidualnej tożsamości wizualnej.
- Dedykowane rozwiązania opracowane przez Enovation, zapewniające interfejs graficzny i doświadczenie użytkownika zgodne z wysokimi standardami wizualnymi Acadis.
- Integracja kluczowych funkcji wspierających zarówno trenerów, jak i uczestników kursów: spersonalizowane pulpity, śledzenie płatności, narzędzia interaktywne (quizy, moduły H5P), wideokonferencje, rezerwacja spotkań i wiele więcej.
- Ścisła współpraca zespołu technicznego Acadis z ekspertami funkcjonalnymi i technicznymi Enovation pozwoliła stworzyć platformę, która jest zarówno elastyczna, jak i gotowa na przyszłe wyzwania.
Wyniki
Scentralizowana, stabilna i wysoce elastyczna platforma, która rozwija się wraz z organizacją. Kluczowe rezultaty to:
- Jedna, wspólna platforma obsługuje obecnie tysiące studentów.
- Zadowolenie użytkowników wzrosło z 50% do 95% od momentu uruchomienia platformy.
- Nowoczesny, atrakcyjny wizualnie interfejs, który w pełni wykorzystuje możliwości Moodle i znacznie je rozbudowuje.
- Kontrola kosztów dzięki modelowi open source oraz przejrzystemu podejściu projektowemu, z jasno określonymi kosztami aktualizacji.
Wniosek
Podsumowanie
Wyłoniona w ramach konkurencyjnego procesu przetargowego, firma Enovation pomogła Grupie Acadis pomyślnie przejść transformację do nowoczesnego, zunifikowanego i w pełni dostosowanego systemu LMS.
Dzięki platformie Moodle oraz dbałości Enovation o każdy szczegół, Acadis korzysta dziś z elastycznego, skalowalnego i trwałego rozwiązania, które wspiera zarówno uczestników kursów, jak i kadrę dydaktyczną.
Co mówią
nasi
klienci
„To, co nas przekonało – poza samym rozwiązaniem technologicznym – to zdolność Enovation do realizacji w pełni dostosowanego projektu. Dzięki ich elastyczności udało się stworzyć skalowalną platformę, idealnie dopasowaną do naszych potrzeb. Dziś dysponujemy ergonomicznym, stabilnym i wizualnie imponującym rozwiązaniem, które daje nam pewność na przyszłość, a jednocześnie pozwala zachować kontrolę nad kosztami.”
Fabrice Saillet | Dyrektor Generalny
Acadis Group