Protection Civile Seine Paris

Jak Protection Civile wykorzystuje Moodle do szkolenia 2 000 wolontariuszy i utrzymania ich wysokiej skuteczności

Studium przypadku

Przegląd

Protection Civile – szkolenie wolontariuszy z wykorzystaniem Moodle

Protection Civile to stowarzyszenie działające zgodnie z ustawą z 1901 roku, uznane za organizację pożytku publicznego i zatwierdzone jako organizacja ochrony ludności. Jego misją jest wykorzystanie wszelkich dostępnych zasobów w celu ochrony ludności cywilnej w czasie pokoju, kryzysu lub wojny.

Siła organizacji w liczbach

Na strukturę Protection Civile składa się:

32 000 wolontariuszy
500 lokalnych oddziałów
98 stowarzyszeń, tworzących wspólnie oblicze francuskiej ochrony cywilnej.

Tradycyjne szkolenia i ich ograniczenia

Szkolenia w Protection Civile były historycznie prowadzone wyłącznie w formie stacjonarnej, co z czasem zaczęło generować szereg problemów organizacyjnych i logistycznych.

Client : Protection Civile Seine Paris

Industry : Government

Region : Francja

Products :

Wyzwanie

PCPS – odpowiedź na rosnące wymagania szkoleniowe

Protection Civile Paris Seine (PCPS) zrzesza 2 000 wolontariuszy, którzy podlegają ścisłym obowiązkom szkoleniowym.

Każde szkolenie trwa co najmniej 5 dni i musi być powtarzane co roku.

W obliczu rosnących wymagań, szczególnie w związku z przygotowaniami do Igrzysk Olimpijskich i Paraolimpijskich 2024, PCPS musiało znaleźć innowacyjne rozwiązanie, które pozwoliłoby szybko i skutecznie przeszkolić członków, z zachowaniem zgodności z wymogami prawnymi.

Problemy

Czas i zasoby ludzkie: szkolenia wymagały dużego nakładu personelu oraz zasobów materialnych.
Ograniczona skuteczność: format odgórny (wysyłany PDF, mało interaktywny) prowadził do braku zaangażowania uczestników i wysokiego ryzyka nieporozumień.
Szczególny kontekst Igrzysk Olimpijskich 2024: organizacja musiała przeszkolić 1 200 osób w rekordowo krótkim czasie – 2,5 miesiąca, przy czym treści szkoleniowe obejmowały 4 godziny na osobę.

Rozwiązania

Wdrożenie otwartoźródłowego systemu LMS: nasza spersonalizowana platforma umożliwia hostowanie, zarządzanie oraz tworzenie treści e-learningowych.
Tworzenie interaktywnych modułów za pomocą H5P: angażujące narzędzia wspierające asynchroniczne uczenie się.
Zoptymalizowany model blended learning: przejście z w pełni stacjonarnego modelu na format hybrydowy (2 godziny teorii online, 2 godziny praktyki stacjonarnie).
Uproszczenie interfejsu użytkownika: wszystkie działania były wspierane przez spersonalizowane wsparcie i monitoring, zarówno przed, jak i po uruchomieniu, aby zapewnić płynne wdrożenie narzędzi.

Wyniki

Kluczowe rezultaty dzięki nowemu systemowi zarządzania nauczaniem Moodle (LMS):

Podwojenie liczby zrealizowanych szkoleń: organizacja była w stanie przeprowadzić dwukrotnie więcej sesji w krótszym czasie.
Optymalizacja czasu szkoleniowego: czas zajęć stacjonarnych został skrócony o połowę dzięki komponentowi online, co pozwoliło zaoszczędzić zasoby ludzkie i finansowe.

Spełnienie terminów związanych z Igrzyskami Olimpijskimi 2024: wszystkich 1 200 uczestników przeszkolono w wyznaczonym czasie.
Łatwiejsze zarządzanie uczestnikami: integracja cyfrowych odznak umożliwiająca monitorowanie ścieżek szkoleniowych i powiązanych uprawnień.

Wniosek

Podsumowanie

Dzięki wdrożeniu systemu Moodle LMS, wspieranemu przez firmę Enovation, Protection Civile Paris Seine skutecznie sprostało wyzwaniom związanym z Igrzyskami Olimpijskimi 2024, jednocześnie tworząc fundament pod nowoczesną i zrównoważoną strategię szkoleniową.

Wykorzystanie interaktywnych treści oraz ulepszonego doświadczenia użytkownika (UX) przyczyniło się również do zwiększenia zaangażowania i satysfakcji uczestników szkoleń.

Co mówią
nasi
klienci

„Enovation słuchało nas od samego początku – zarówno przy tworzeniu platformy, jak i w zakresie bieżącego wsparcia. Dzięki ich wiedzy i doświadczeniu udało nam się przejść na hybrydowy program szkoleniowy, który był skuteczny, angażujący i idealnie dopasowany do naszych potrzeb. Z pełnym przekonaniem polecamy ich usługi – i faktycznie już poleciliśmy Enovation naszej federacji narodowej!”

Julien Touquoy | Training Manager