Dynamiczne reguły: Sekret redukcji pracy ręcznej w Moodle Workplace

Autor: Hannah Flew

Kontynuując serię Moodle Workplace, ostatnim razem mieliśmy do czynienia z
wielodomenowością, teraz przechodzimy do dynamicznych reguł!

Czym one są?

Reguły dynamiczne w Moodle Workplace to sprytne automatyzacje, które usprawniają codziennąpracę — oszczędzają czas i eliminują błędy przy tych wszystkich żmudnych, powtarzalnych zadaniach.
Umożliwiają one definiowanie oraz wykonywanie scentralizowanych i zautomatyzowanych reguł przy użyciu warunkowego podejścia do instrukcji wyzwalających „jeśli to, to tamto”.
Można stworzyć warunek, który po spełnieniu wyzwala działanie, określane również jako instrukcje „jeśli, to”.

Jakie rodzaje zadań można delegować zautomatyzowanemu asystentowi?

• Zapisywanie lub usuwanie użytkowników z kursów na podstawie określonych działań np. ukończenie lub niepowodzenie nauki w kursie.
• Automatyczne przyznawanie certyfikatów oraz odznak, gdy uczestnicy spełnią określone warunki, (np. osiągnięcie 80% w kursie).

Możesz ustawić wysyłanie przypomnień, alertów lub powiadomień, które będą aktywowane przez konkretne daty lub działania. Dodatkowo, użytkownicy mogą być automatycznie przypisywani do odpowiednich grup lub programów edukacyjnych na podstawie ich profilu.

Jak to wygląda w praktyce?

Oszczędzasz czas, automatyzujesz przepływ pracy, a nawet masz chwilę na przerwę z kawą!

Onboarding i wprowadzenie – koniec z ręczną rejestracją

Szkolenia korporacyjne: Każdy nowy pracownik dołączający do zespołu zostanie automatycznie zapisany na kursy wprowadzające oraz otrzyma powitalną wiadomość e-mail. Menedżer otrzyma także przypomnienie o tym zadaniu.

Leasing lotniczy i linie lotnicze: Nowy pilot, inżynier czy dyrektor ds. leasingu zaczyna pracę?
Moodle Workplace od razu zarejestruje go w obowiązkowych szkoleniach z zakresu
bezpieczeństwa i zgodności. Menedżer otrzyma powiadomienie, jeśli nie ukończy ich na czas.

Grupy hotelowe i hotelarstwo: Nowy pracownik recepcji? Automatycznie przydzielaj mu szkolenia z zakresu standardów marki, a jego kierownik działu będzie na bieżąco otrzymywał informacje o postępach.

On-boarding w służbie zdrowia: Reprezentujesz prywatny szpital, który właśnie zatrudnił nowe pielęgniarki? Automatycznie przypisuj je do szkoleń specyficznych dla ich roli, takich jak kontrola zakażeń czy bezpieczeństwo pacjentów.

Zgodność i certyfikacja – dbanie o zadowolenie audytorów i organów regulacyjnych

Bezpieczeństwo lotnicze i morskie: Nie należy dopuścić do wygaśnięcia certyfikatu pilota – dlatego warto wdrożyć proces, który automatycznie zapisze go na kurs odświeżający wiedzę, a dział kadr zostanie o tym powiadomiony.

Zgodność z przepisami korporacyjnymi: Członek zespołu finansowego musi corocznie ukończyć kurs przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy – nie musisz się martwić o przypomnienia.
Moodle Workplace automatycznie zapisze go na kurs i powiadomi dział HR, jeśli nie ukończy go w terminie.

Sieci hoteli: Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa żywności to konieczność, którą trzeba regularnie aktualizować. Kursy odświeżające są automatycznie przypisywane, gwarantując zgodność dla wszystkich pracowników – i to przy okazji zapewniając im smaczne posiłki.

Opieka zdrowotna i członkostwo CPD: Lekarze i terapeuci w ramach organizacji zawodowej regularnie muszą odnawiać punkty CPD, więc system Moodle Workplace może zapisać ich na odpowiednie kursy, gdy ich poprzednie punkty zbliżają się do wygaśnięcia.

Zaangażowanie w naukę – supermoc „zapomniałem” natrafiła na swój kryptonit.

Stowarzyszenia członkowskie: Jeden z użytkowników nie logował się przez 45 dni – dynamiczna reguła wyśle mu przyjazne przypomnienie o nadchodzącym szkoleniu.

Szkolenia korporacyjne i rządowe: Pracownicy prawdopodobnie muszą ukończyć kurs dotyczący działań na rzecz klimatu – jeśli nie ukończą go w ciągu dwóch tygodni, otrzymają przypomnienie. Wciąż trochę to trwa? Ich szef również otrzyma powiadomienie.

Automatyzacja przepływu pracy – szybsza nauka

Utrzymanie sprzętu lotniczego: Inżynier kończy moduł obsługi technicznej samolotu. Jego certyfikacja jest aktualizowana, wydawana jest odznaka, a zapisy dotyczące zgodności są automatycznie aktualizowane.

Grupy hotelowe: Personel ukończył szkolenie z doskonałej obsługi klienta, więc co dalej? Automatycznie odblokowują dostęp do zaawansowanych kursów zarządzania hotelarstwem.

Ścieżki szkoleniowe dla służby zdrowia: Nowa pielęgniarka kończy podstawowy kurs pierwszej pomocy? Dynamiczna reguła automatycznie odblokowuje moduł „Zaawansowane wspieranie życia”.

Raportowanie i integracja HR – bądź na bieżąco ze wszystkimi danymi

Zespoły HR i zgodności linii lotniczych: Nowi członkowie personelu pokładowego potrzebują szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i postępowania w sytuacjach awaryjnych. Ich nazwiska są automatycznie umieszczane w następnej grupie szkoleniowej, a dział HR otrzymuje miesięczny raport ukończenia szkolenia.

Grupy hotelowe i zarządzanie franczyzą: śledzenie certyfikatów personelu w wielu obiektach i ośrodkach wydaje się trudne – ale co powiesz na automatycznie generowany raport zgodności, wysyłany do działu HR co kwartał.

Corporate Learning & Development: Dział kadr chce stale otrzymywać raporty na temat wskaźników ukończenia szkoleń przez pracowników? Moodle Workplace dostarcza go automatycznie co miesiąc.

W Enovation pomagamy organizacjom w pełni wykorzystać Moodle Workplace i jego Dynamiczne Zasady – dzięki czemu platforma szkoleniowa działa płynnie, oszczędza czas, a przede wszystkim jest dokładna. Co zyskujesz? Spokój ducha i dodatkowy czas dla siebie!