prestataire captation

Conférence & Table ronde

Offrez à vos conférences la possibilité d’impacter leur public à long terme en les captant et en les diffusant avec une qualité professionnelle tant sur le son que sur l’image.

Vous organisez / hébergez / couvrez un événement avec une ou plusieurs conférences et ne souhaitez rien perdre de ce moment ? Faites appel à l’équipe Synoptique pour la captation de vos prises de paroles. Nous nous adaptons à tous les lieux et toutes les salles et utilisons nos régies multicaméra pour assurer la rediffusion en direct ou non de vos conférences.

Conférence & Table ronde
Conférence, Table ronde

Duplex

Nous assurons la gestion d’intervenants externes en visio

Régie optimisée

Limitez les coûts en techniciens grâce à nos régies sur-mesure

Diffusion en direct possible

Faites profiter de votre contenu à un public ouvert ou sélectionné

Gestion de la projection

Confiez-nous également la diffusion sur vos écrans et vidéoprojecteurs

La différence avec le multicam

Nous proposons nos prestations de captation de conférences avec généralement 3 ou 4 caméras de type “tourelle”. Ce chiffre et ce matériel ne sont pas choisis au hasard. Varier les angles de vue nous permet de couvrir l’ensemble de la salle, de vos intervenants et de leurs éventuels déplacements. Les tourelles (ou caméra PTZ) sont en effet des caméras particulièrement polyvalentes car pilotables à distance : on adapte ainsi en continu leur zoom et le cadrage.

Le rendu d’une captation multicam opérée par un professionnel de l’audiovisuel ne sera jamais le même qu’une solution “maison”. Vos conférences seront plus dynamiques, plus audibles, plus… pro. Et donc plus durables.

Des solutions pour capter vos conférences
en qualité professionnelle et à moindre coût.

Les garanties Synoptique

Nous attachons une grande importance à l’adaptabilité de nos équipes comme de notre matériel aux différents lieux sur lesquels nous sommes missionnés. Par une préparation rigoureuse en amont et une bonne communication avec les différentes parties prenantes (régisseurs, client, techniciens son et lumière, …), nous prévenons une grande majorité de problèmes. Et nous laissons la possibilité de réagir efficacement aux imprévus qui se présentent tout de même (l’événementiel en connaît toujours).

Nous avons également fait le choix de solutions matérielles et logicielles polyvalentes. Elles nous permettent de faire face à ces aléas avec des solutions rapides et fonctionnelles.

Le repérage technique en amont de l’événement est donc un essentiel de notre fonctionnement. Il permet de :

  • Visualiser l’emplacement de la régie et prévoir l’implantation des caméras
  • S’assurer des bonnes connectivités côté internet, diffusion son, diffusion vidéo (sur vidéoprojecteur par exemple) et anticiper la prise en charge ou non de postes supplémentaires comme l’ajout de d’éclairage
  • Répondre aux questions du client et des équipes techniques sur place
  • Organiser l’arrivée pour une installation sereine et dans les temps le jour J.

Les plus de Synoptique Production

Live dans 3…2…1

Vous souhaitez faire profiter de votre conférence au plus grand nombre ? Ou bien à un effectif choisi dans un live privé ? Nous nous occupons de la configuration de votre direct sur la plateforme de votre choix (Facebook, YouTube, Vimeo, Twitch, …).

en savoir plus

Habillages graphiques

Nous pouvons nous charger de la création des habillages de votre captation. Intro, outro, fond, synthés, jingle… bénéficiez de rendus professionnels et adaptés à votre charte. Les habillages vidéo sont essentiels pour donner un aspect abouti et travaillé à votre captation.

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Installation complète

Vous manquez de matériel ou de compétence pour la diffusion son ? La projection ? La Lumière ? Nous sommes en mesure de vous assister matériellement et humainement sur ces postes.

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Références

Des exemples de captation de conférence

Basique

  • 1 technicien
  • 2 caméras
  • Direct ou rediffusé
  • Habillages vidéo
  • Gestion PPT
  • Pas de gestion de l’audio
  • Pas de gestion de la projection

 

_Budget  1 350 € HT

réserver vos dates

Classique

  • 1 ou 2 techniciens
  • 3 caméras
  • Direct ou rediffusé
  • Habillages vidéo
  • Gestion PPT
  • Gestion audio (micros mains ou cravates)
  • Gestion éclairage

_Budget  1 650 € HT

réserver vos dates

Complète

  • 2+ techniciens
  • 4+ caméras
  • Direct ou rediffusé
  • Habillages vidéo
  • Gestion PPT
  • Gestion audio (micros mains ou cravates)
  • Gestion éclairage
  • Gestion projection

_À partir de  2150 € HT

réserver vos dates

Foire aux questions !

Est-il possible d’enregistrer à la fois les intervenants et les supports projetés (slides, vidéos) ?

Oui. Nous préparons notre configuration sur la régie allouée à votre conférence pour cela. Un affichage “multiview” permet ainsi d’avoir la caméra de votre intervenant à côté de son support. Il est également possible d’enregistrer séparément ces flux sur demande.

J’ai un intervenant qui ne peut pas venir sur place, avez-vous une solution ?

Tout à fait. Nous sommes en capacité de mettre en place un duplex avec votre intervenant afin chacun puisse s’entendre et se voir. Côté live/rediffusion cet ajout sera également géré bien entendu.

Quels sont les formats et types de vidéos livrés après l’événement ?

Nous livrons généralement les vidéos au format MP4 haute définition, compatibles avec tous les supports. Nous pouvons également répondre à des besoins plus spécifiques pour les réseaux sociaux également, contactez-nous pour cela.

Pouvez-vous fournir un montage avec chapitres, sous-titres ou extraits pour les réseaux sociaux ?

Oui. En postproduction, nous pouvons ajouter un chapitrage pour naviguer facilement dans la vidéo, intégrer des sous-titres pour l’accessibilité et créer des extraits courts adaptés à LinkedIn, Instagram ou autres afin de valoriser vos conférences après l’événement.

Intervenez-vous partout en France (et au-delà) ?

Oui. Nous nous déplaçons dans toute la France, et pouvons intervenir à l’international sur demande. Chaque projet proposé à Synoptique Production est étudié en fonction de la localisation et des contraintes techniques du lieu.

Combien de temps avant l’événement faut-il réserver vos services ?

Le plus tôt est (toujours) le mieux ! Cela nous permet de bloquer vos dates et de préparer l’événement dans les meilleures conditions. Toutefois nous sommes capables de nous investir dans un nouveau projet quelques jours avant si notre planning le permet.

La captation risque-t-elle de gêner le bon déroulement de la conférence ?

Non. Nos équipes sont formées pour travailler de manière discrète et efficace. Le matériel est installé en amont et la captation se fait sans perturber les intervenants ni le public.